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Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung

Mitarbeiter*in im Office Management

Fachbereich:Wirtschaft
(Entgeltgruppe: 8 TV-L)


Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

    • Erledigung der Verwaltungstätigkeiten, inkl. Postbearbeitung, Führen der Terminkalender und Wiedervorlage, Informations- und Auskunftsdienst sowie Schreibarbeiten
    • Abwicklung von Beschaffungsangelegenheiten und Ressourcenverwaltung
    • Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Lehraufträgen, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und Tutoren*Tutorinnen
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
    • Administrative Betreuung von Gremien
    • Projektverwaltung

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

    • eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
    • sehr gute DV-Kenntnisse (insb. MS-Office) werden vorausgesetzt
    • Erfahrung in der Protokollführung
    • Erfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
    • Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes sind wünschenswert
    • erwartet werden Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Dritten

    Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Wir als Arbeitgeberin …

  • bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
  • fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
  • gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

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