Verstärke unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und befristet bis zum 30.06.2028 als

Mitarbeiter*in Organisationsentwicklung & Projektmanagement

Dezernat: Organisations- und Perspektivmanagement
(Entgeltgruppe: 11 TV-L)

Das Dezernat Organisations- und Perspektivmanagement versteht sich als ganzheitlicher Dienstleister für alle Mitglieder der Fachhochschule Dortmund. Das Wohlergehen unserer Beschäftigten und Studierenden liegt dem Team ebenso sehr am Herzen wie die Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs im Hochschulalltag. Die Aufgabenfelder, Angebote und Beratungsleistungen sind vielfältig. Bei uns im Dezernat leben wir eine Duz-Kultur.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du koordinierst Projektaktivitäten im Kontext E-Government, E-Aktenführung und E-Archivierung
Du entwickelst und realisierst innovative Organisationsentwicklungsmaßnahmen insbesondere im Hinblick auf die Verwaltungsentwicklung
Du begleitest Teams und Entscheidungsträger*innen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen in strategischen, strukturellen und kulturellen Veränderungsprozessen und berätst Führungskräfte
Du bringst dich in bereichsübergreifende Projekte ein und arbeitest vertrauensvoll mit deinen Kolleg*innen im Perspektivmanagement und Prozessmanagement sowie externen Berater*innen und Coaches zusammen.
Du identifizierst, erfasst, dokumentierst Geschäftsprozesse für alle Statusgruppen
Du entwickelst und implementierst moderne Serviceprozesse
Du organisierst und führst Workshops zur Weiterentwicklung der Hochschulverwaltung durch

Deine Qualifikationen und Kompetenzen

Du weist ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder Diplom (FH) Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung, Change- oder Prozessmanagement auf
Du hast nachweisbare Erfahrung in der Projektarbeit an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachabteilungen
Du hast bereits Veränderungsprozesse in Organisationen begleitet und aktiv mitgestaltet
Du bringst ein grundlegendes Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen im Kontext Digitalisierung und (E-)Archivierung mit
Du hast idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich sowie Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen
Du liebst die Abwechslung, bearbeitest gern vielfältige Themen und begeisterst alle Beteiligten immer wieder aufs Neue mit attraktiven und passgenauen Konzepten
Du bist neugierig, hast Freude daran, Neues auszuprobieren und bleibst am Puls der Zeit: agile Methoden und virtuelle Formate gehören zu deinem Handwerkszeug
Deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung hilft dir, dich flexibel auf unterschiedliche Bedürfnisse einzustellen
Deine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit sind für uns selbstverständlich

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin …

bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.