Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und befristet für 2 Jahre:
Sachbearbeitung im Zentralen Einkauf
im Dezernat Finanzen und Drittmittel
(Entgeltgruppe: 9a TV-L)
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Durchführung von EU-weiten Beschaffungen nach VgV
- Durchführung von nationalen Beschaffungen nach UVgO und VOB
- Prüfung von Beschaffungsanträgen
- Einholung und Prüfungen von Angeboten
- Klärung von Sachverhalten mit den Bedarfsstellen
- Auftragserteilung
- Bearbeitung von Anträgen auf "Freie Mitarbeit"
- Validierung / Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- mindestens gut abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- kooperative, dienstleistungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Verhandlungsgeschick
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen wünschenswert
- Anwendererfahrung mit MACH Web 2.0 wünschenswert
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir als Arbeitgeberin…
- bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.