Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und befristet für zwei Jahre als

Mitarbeiter*in im kaufmännischen Gebäudemanagement

Dezernat Facilitymanagement
(Entgeltgruppe: 8 TV-L)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung bei An- und Vermietungen
• Organisation von Umzügen innerhalb des Hauses
• Bearbeitung der Angelegenheiten der Reinigung durch Fremdfirmen
• Durchführung von Beschaffungen nach VOB
• Mitgestaltung des Leitsystems der Hochschule
• Mobilfunkangelegenheiten wie Versendung und Prüfung von Einzelverbindungsnachweisen an die Nutzer*innen
  
• Mitwirkung beim Arbeitsschutz

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• eine mit gutem Erfolg abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Erfahrungen im Buchungsprogramm MACH sind wünschenswert
  
• mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Hochschulbereich
  
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  
• Freude an der Arbeit im Team
  

Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Wir als Arbeitgeberin …

• bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
• fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
• gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.