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Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2025 als

Mitarbeiter*in im Studienbüro

Dezernat Studium und Internationales
(Entgeltgruppe: 9a TV-L)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Abwicklung von Püfungsverfahren der Studierenden, Leistungsverbuchungen sowie die Erstellung von Abschlussdokumenten
  • Administrative Verwaltung der Studierenden in studentischen Angelegenheiten
  • Software Testing und konzeptionelle Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Maßnahmen des OZG und EGovG im Kontext Studium und Lehre
  • Fachadministrative Unterstützung und Begleitung des Studienbüros im Rahmen der digitalen Transformation

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

  • eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Nachweis von Englischkenntnissen (Niveau Europäischer Referenzrahmen B1)
  • hohe Affinität für Digitalisierung und gute IT-Kenntnisse (Kenntnisse gängiger MS-Office Software, wünschenswert DMS-Kenntnisse - optimal D3)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der Programme der HIS e.G. für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulkontext ist von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • Teamplayer*in mit offen geführter Kommunikation

Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Wir als Arbeitgeberin …

  • bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
  • fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
  • gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

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