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Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Voll- oder Teilzeit und befristet für 2 Jahre als

Mitarbeiter*in im Dezernat Ressourcen

Abteilung: Personal
(Entgeltgruppe: 8 TV-L)


Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Einstellung und personalrechtliche Betreuung studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
  • Bearbeitung von urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten sowie Gleitzeitangelegenheiten
  • Dienstreiseangelegenheiten und Exkursionen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Meldungen und  Datenpflege
  • Unterstützung im Bewerber- und Officemanagement

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

  • eine mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • wünschenswert sind Erfahrungen im Reisekostenrecht, Urlaubsrecht und im Umgang mit einem ERP-System (MACH)
  • gute sprachliche Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen im Tagesgeschäft gut einstellen zu können

Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Wir als Arbeitgeberin …

  • bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
  • fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
  • gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

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